La nueva herramienta digital permitirá a miles de funcionarios del sector educativo obtener su certificación laboral de manera rápida, segura y sin desplazamientos, fortaleciendo la modernización de los servicios públicos en el departamento.
La Secretaría de Educación de Boyacá dio un nuevo paso hacia la transformación digital de sus servicios al poner en funcionamiento el sistema de certificación laboral en línea, una herramienta que facilitará el acceso a este documento para directivos docentes, docentes y personal administrativo vinculado a la entidad.
El anuncio fue realizado por la secretaria de Educación de Boyacá, Marcela Blanco Pedroza, quien destacó que esta iniciativa busca optimizar los procesos administrativos, reducir tiempos de espera y ofrecer una atención más eficiente a los usuarios de la comunidad educativa en los 120 municipios no certificados del departamento.
La implementación del servicio comenzó oficialmente durante el mes de junio y permitirá a los funcionarios descargar su certificación laboral de forma autónoma desde cualquier lugar con acceso a internet, evitando desplazamientos y trámites presenciales que anteriormente podían representar mayores tiempos de gestión.
Un trámite más ágil y accesible
La nueva plataforma fue diseñada para brindar mayor comodidad a los usuarios y facilitar la obtención de uno de los documentos más solicitados por los servidores públicos para diferentes trámites laborales, financieros y administrativos.
Según explicó la Secretaría de Educación, el proceso se realiza a través del portal oficial de la entidad, donde los usuarios ya tienen acceso a otros servicios relacionados con la gestión de talento humano.
Para obtener la certificación laboral, los interesados deben ingresar a la página web institucional, acceder al módulo “Humano en Línea” y dirigirse a la opción donde habitualmente consultan sus desprendibles de pago. Posteriormente deberán seleccionar el botón “Reportes” y luego hacer clic en “Certificación Laboral”, desde donde podrán generar el documento de manera inmediata.
Modernización al servicio de la educación
La implementación de herramientas digitales hace parte de los esfuerzos que adelanta la administración departamental para modernizar los procesos internos y mejorar la atención a docentes, directivos y personal administrativo.
Expertos en gestión pública coinciden en que la digitalización de trámites contribuye a optimizar recursos, disminuir costos operativos y fortalecer la transparencia institucional, además de facilitar el acceso de los ciudadanos a los servicios del Estado.
En un departamento como Boyacá, donde gran parte de la población educativa se encuentra distribuida en zonas rurales y municipios alejados de la capital, la posibilidad de acceder a documentos oficiales de forma virtual representa una ventaja significativa para los usuarios.
Más de 120 municipios beneficiados
La medida impactará directamente a los funcionarios vinculados a la Secretaría de Educación de Boyacá en los 120 municipios no certificados del departamento, una cobertura que incluye instituciones educativas urbanas y rurales.
La entidad espera que la nueva herramienta contribuya a descongestionar procesos administrativos y reduzca la necesidad de solicitudes presenciales o trámites realizados por correo electrónico, permitiendo respuestas más rápidas y eficientes.
Importante aclaración para los usuarios
La secretaria Marcela Blanco Pedroza recordó que la certificación laboral generada a través de este sistema tiene una finalidad específica y contiene información relacionada con la vinculación laboral vigente del funcionario.
Sin embargo, precisó que el documento no constituye un soporte válido para acreditar experiencia laboral en aquellos casos en los que el usuario haya tenido más de una vinculación con la entidad o requiera una certificación detallada de distintos periodos de servicio.
Para estas situaciones especiales, los interesados deberán acudir a los procedimientos establecidos por la Secretaría de Educación para la expedición de certificaciones específicas que cumplan con los requisitos exigidos por entidades públicas, concursos de méritos o procesos de selección laboral.
Gobierno digital y servicio al ciudadano
La puesta en marcha de este servicio se suma a las estrategias de Gobierno Digital impulsadas por las entidades públicas del país, orientadas a simplificar trámites, mejorar la experiencia de los usuarios y fortalecer la eficiencia administrativa.
Con esta nueva herramienta, la Secretaría de Educación de Boyacá busca responder a las necesidades de una comunidad educativa cada vez más conectada y demandante de servicios ágiles, consolidando procesos que permitan optimizar la gestión institucional y mejorar la atención a miles de funcionarios en todo el departamento.
La certificación laboral en línea ya se encuentra disponible y representa un avance importante en la modernización de los servicios educativos de Boyacá, facilitando el acceso a la información y acercando la administración pública a los ciudadanos mediante el uso de la tecnología.
Acerca del autor
